Changement de « scope », communiquez mais pas à n’importe quel prix!

Publié le 17 juin 2013 par Julie Lachaine - DexterIT

Mise en situation: Votre projet avance beaucoup moins rapidement que prévu. Il y a des dépassements importants de coûts. Vos ressources sont épuisées. Un réalignement s’impose. Une sous-équipe se met en place et plusieurs éléments de la solution sont finalement retirés du « scope » original. Maintenant, l’équipe de projet se tourne vers vous, équipe de gestion du changement : « c’est le temps de communiquer ces changements de directions de projet! ». Avant de vous lancer dans une cascade de messages, considérez les éléments suivants :

 

1- Quelle est la nature des changements au scope?

Est-ce que les changements touchent principalement la solution technologique? Les processus? Les décisions prises par les experts sujets? En tant que gestionnaire du changement, comprenez dans le détail l’ampleur de ce réalignement de projet. Lire le reste de cet article →

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Quelques réflexions sur la gestion efficace du temps

Publié le 11 juin 2013 par Marjorie Falcon - PCO DexterIT

Stephen Covey, dans son livre « Les 7 habitudes des gens efficaces », disait que pour mieux organiser son temps, il est important de définir nos priorités. Déterminer quels sont nos objectifs les plus immédiats,  nous permettra de discerner à quelles activités nous devrions dédier notre temps de préférence afin de pouvoir accomplir ce que nous nous sommes proposés.

Ceci paraît très logique, cependant combien de fois ne sommes-nous en train de nous presser de finir des tâches dont l’échéance arrive à terme? Combien de temps ne passons-nous à résoudre des problèmes qui auraient pu être évités si nous avions pris juste un peu temps pour nous pencher sur la situation avant que ça devienne une crise? Pour la plupart des gens, la réponse est souvent « trop longtemps ».

Nous passons la plupart de temps sur des tâches qui sont souvent importantes et urgentes (problèmes, crises) ou pire encore sur des tâches qui sont urgentes et aucunement importantes (certains appels téléphoniques, certaines rencontres, certaines tâches administratives…). Car il est difficile de décider, lorsqu’on n’a pas du recul, si réaliser une certaine tâche nous amènera plus près de nos objectifs, ou bien, au contraire, représentera un obstacle pour l’attendre plus vite. Lire le reste de cet article →

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Parrains (Sponsors), réveillez-vous!

Publié le 5 juin 2013 par Pierre Charbonneau - DexterIT

Dans la 4ieme édition du PMBOK à la page 25 on explique en détail ce que le rôle du parrain doit être. Sans vouloir être un groupie du PMI, je dois avouer que les gens qui ont écrit cette description savent de quoi ils parlent.

Là où je diffère, est dans l’application sur le terrain de ce concept (comme la plupart des concepts véhiculés dans le PMBOK, la réalité à tendance à exiger une mesure de flexibilité d’esprit et d’adaptation). Je ne crois pas que le rôle, ou même l’influence du Parrain devrait diminuer au fur-et-à-mesure que le projet progresse. Ceci à mon avis est un concept idéal qui est grandement influencé par les caractéristiques personnelles du Parrain en question.

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Du changement chez DexterIT

Publié le 3 juin 2013 par Olivier Laquinte

Bonjour lecteurs,

DexterIT est en transformation. Suivez-nous à travers ce changement qui culminera au mois de septembre 2013

Bon visionnement!

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Why project managers need to understand and apply Enterprise Architectu​re principles to their practice

Publié le 27 mai 2013 par Olivier Laquinte

Enterprise Architecture is the process of translating business vision and strategy into effective entreprise change by creating, communicating and improving the key requirements, principles and models that describe the enterprise’s future state and enable its evolution.
 
An enterprise architect is a person responsible for performing this complex analysis of business structure and processes and is often called upon to draw conclusions from the information collected. By producing this understanding, architects are attempting to address the goals of Enterprise Architecture : Effectiveness, Efficiency, Agility and Durability.
 
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Quand les nouveaux employés sont les mentors!

Publié le 14 mai 2013 par Julie Lachaine - DexterIT

On a souvent tendance à voir le mentorat comme une intégration du nouvel employé par les employés existants. On imagine alors l’employé senior ayant plusieurs années d’expériences au sein de l’entreprise montrer les rudiments de l’emploi au petit nouveau plus junior. Le mentorat inversé amène une différente perspective : et si c’étaient plutôt les jeunes qui montrent le chemin aux plus âgés?

Il y a beaucoup de raisons de considérer le mentorat inversé. En voici quelques exemples:

1. L’utilisation des technologies

Les employés plus jeunes sont généralement plus habiles avec l’usage des technologies et des médias sociaux. Vous souhaitez stimuler la collaboration dans votre entreprise ou augmenter la visibilité d’un sujet donné dans une communauté de pratique? Le mentorat inversé peut aider les gens plus senior à partager leur savoir via les outils mis à la disposition de votre entreprise. L’employé junior, plus doué avec les technologies, peut alors servir de guide pour ce qui est du contenant et en même temps en apprendre davantage sur le contenu du sujet en question. Lire le reste de cet article →

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Plan de projet : Est-il nécessaire de construire une baseline?

Publié le 6 mai 2013 par Arthus Guyard - PCO DexterIT

Pour entrer directement dans le sujet de façon imagée, avez-vous déjà essayé de faire de la pâtisserie, comme par exemple la réalisation de croissants au beurre maison ? Si c’est le cas, vous avez surement constaté que la recette de vos croissants que vous avez suivis, ne ressemble jamais à la photo du livre de recette. Le goût est au dessus de vos attentes mais le visuel est rarement à la hauteur de la réalisation que présente la photo du chef pâtissier.

La baseline que l’on pourrait traduire par référence de base, est représentée dans cet exemple par la recette et la photo. Le résultat final est souvent différent, dû probablement à certains changements pendant la réalisation. Au début d’un projet, vous définissez une planification initiale avec les membres de votre équipe en utilisant un outil de management de projet (comme par exemple MsProject). Au cours de votre projet, des demandes de changements et des risques apparaissent, des ressources quittent le projet, d’autres arrivent. Ces nouveaux événements sont intégrés au plan de projet, ce qui creuse l’écart avec votre référence de base.

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Vous êtes un CIO et vous planifiez une transforma​tion majeure? Ne ré-invente​z pas la roue, mais assumez pleinement votre leadership

Publié le 29 avril 2013 par Olivier Laquinte

J’ai récemment lu le livre « The Transformational CIO« , de Hunter Muller. Ce livre, que je recommande fortement présente ce que doit désormais être le rôle des CIO, à travers différents cas de transformations majeures et d’entrevues avec des CIOs de renoms.

L’élément qui m’a le plus frappé du livre se trouve dans les toutes premières pages. En effet, dans l’introduction, Muller expose les quatre étapes à suivre pour réussir une transformation majeure (Define – Build – Lead – Change) qui se définissent de la manière suivante :

Define: The first step is defining the vision that will guide the transformation project from beginning to end. Each of the four steps in the model is critical, but it is absolutely imperative that you get this one right for the simple reason that you won’t be able to succeed unless a critical mass of people can visualize the end result that you are driving to achieve. In other words, the people who carry out the transformation project must have a clear view of its objective and they must share a common understanding of why the project is important. Lire le reste de cet article →

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Combien de champions faut-il pour une grosse transformation d’affaires?

Publié le 22 avril 2013 par Julie Lachaine - DexterIT

Votre organisation passe présentement au travers d’une grosse transformation d’affaires. Vous vous dites qu’il serait bien de mettre en place un bon réseau de champions pour soutenir les employés dans leurs opérations. D’accord, mais combien en faut-il?

Le ratio typique lors d’une implantation de système est de 1 champion pour 30 employés.

Un ratio très petit (par exemple : 1 champion pour 5 employés) serait beaucoup trop contraignant et démontrerait un accompagnement qui relèverait plus de l’enseignement que du soutien occasionnel.

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Les bénéfices de la gestion de la qualité

Publié le 16 avril 2013 par Marjorie Falcon - PCO DexterIT

En tant que gestionnaire d’un projet : est-ce que vous consacrez du temps à la gestion de la qualité? Est-ce que dans votre organisation il existe des processus pour assurer la qualité de vos produits? Si c’est n’est pas le cas, il se peut que vous dépensiez plus de temps sur vos livrables qu’il ne le faudrait. Plus vous investissez dans des activités pour assurer et contrôler la qualité, plus vous vous assurez que les problèmes et les défauts sont identifiés à la source et donc prévenus.

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